Einn lítt þekktur möguleiki í Microsoft 365 svítunni heitir Scheduling Poll (Tímasetningarkönnun), en með þessum möguleika er hægt á auðveldan hátt að finna sameiginlegan lausan tíma fyrir fundi með mörgum aðilum. Þetta er byggt á eldri lausn frá Microsoft sem hét FindTime.

Þessi virkni hefur hingað til verið virk í vefútgáfu Outlook og þar með líka í "new Outlook", en með uppfærslu á Outlook Classic frá því í júni 2024, þá er einnig hægt að bóka fundi þannig. 

Hér má finna leiðbeiningar frá Microsoft um hvernig hægt er að nýta þennan möguleika:

• Leiðbeiningar á Íslensku (Google þýddar)
• Leiðbeiningar á Ensku (Instructions in English)

Einnig má finna hér myndbönd á Youtube með nánari kennslu:

• How to Use Scheduling Polls in Microsoft Outlook - YouTube
• How to use Scheduling Poll in Microsoft Outlook 365 ? (youtube.com)